Ter uma boa organização financeira é essencial para manter a saúde financeira em dia. Além disso, é importante ter um bom controle dos documentos que envolvem as finanças pessoais, pois eles podem ser necessários em diversas situações, como na hora de declarar o imposto de renda, comprovar renda para alguma transação financeira, dentre outras.
Por isso, é fundamental saber quais documentos devem ser guardados em casa. Confira abaixo uma lista dos principais documentos que devem ser mantidos em segurança:
Comprovantes de pagamento: é importante guardar todos os comprovantes de pagamento de contas, como água, luz, gás, telefone, internet, condomínio, aluguel, entre outros.
Faturas de cartões de crédito: é fundamental guardar as faturas de cartões de crédito, pois elas comprovam as despesas realizadas e podem ser necessárias para contestação de cobranças indevidas.
Extratos bancários: é importante guardar os extratos bancários, que comprovam as movimentações financeiras realizadas, tais como saques, depósitos, transferências, entre outros.
Notas fiscais: todas as notas fiscais de compras realizadas devem ser guardadas, pois elas são importantes para comprovar a posse dos bens adquiridos e também para eventual troca ou garantia.
Contratos: é importante guardar todos os contratos, tais como de financiamentos, empréstimos, seguros, dentre outros, pois eles contêm informações importantes sobre as condições da transação.
Declarações do imposto de renda: as declarações do imposto de renda devem ser guardadas por pelo menos cinco anos, pois elas podem ser solicitadas pela Receita Federal em caso de fiscalização.
Recibos de doações: se você fizer doações para instituições de caridade, é importante guardar os recibos, pois eles podem ser utilizados como dedução no imposto de renda.
Documentos pessoais: documentos pessoais, como CPF, RG, certidão de nascimento, certidão de casamento, dentre outros, devem ser mantidos em segurança.
Comprovantes de renda: comprovantes de renda, como holerites e contracheques, devem ser guardados para comprovar a renda em situações como aquisição de empréstimos ou financiamentos.
É importante destacar que esses documentos devem ser mantidos em segurança, em um local de fácil acesso, porém, que não seja exposto a riscos de perda ou danos, como incêndios, enchentes, entre outros. Além disso, é recomendável digitalizar todos os documentos e armazená-los em um backup em nuvem, como medida adicional de segurança.
Em resumo, manter uma boa organização financeira e guardar os documentos corretos pode fazer toda a diferença em momentos importantes da vida financeira. Portanto, é importante seguir essa lista de documentos e mantê-los sempre em segurança.